АВТОМАТИЗАЦИЯ СЧЕТОВ
От двух недель
до одного часа.
Для компании по аренде оборудования создали систему расчёта задолженности. Система пересчитывает сумму по каждому клиенту. Остаётся отправить счёт.
14 дней1 час
ОСНОВАТЕЛЬ FORMULA LAB
Виталий
Садетдинов.
Разрабатываю Google Таблицы
под задачи вашего бизнеса.
Вместе с командой Formula Lab автоматизирую учёт денег, заказов и рабочих процессов, чтобы вам приходилось меньше считать вручную.
Основатель шести компанийСначала разбираюсь,
как устроен ваш бизнес.
как устроен ваш бизнес.
Google Таблицы
с пониманием бизнеса
с пониманием бизнеса
ПОСМОТРИТЕ В ДЕЛЕПосмотрите, как
Посмотрите, как
работают таблицы
Попробуйте живой пример или изучите фрагменты таблиц
из моей библиотеки готовых решений.
ИНТЕРАКТИВНЫЙ ПРИМЕРОдна запись —
Одна запись —
новый результат
Нажмите кнопку под таблицей: добавьте оплату, примите поставку или завершите задачу. Формулы пересчитают показатели.
- Вносите исходные данные
- Формулы выполняют расчёт
- Видите актуальный результат
ВАШ БИЗНЕС. В ОДНОЙ ТАБЛИЦЕ.
Управление бизнесом — Formula Lab
Google ТаблицыОстатокƒx
=842500 Лист «Финансы»Система готова
Финансы компании
СентябрьДоступно на счетах842 500₽
Всё под контролем
Доход за месяц1 248 000 ₽
Движение денег● Поступления
01 сен10 сен20 сен30 сен
| 1 | Операция | Категория | Сумма |
|---|---|---|---|
| 2 | Оплата по проекту | Доход | +124 000 ₽ |
| 3 | Аренда офиса | Расход | −48 000 ₽ |
| 4 | Заказ № 1048 | Доход | +86 500 ₽ |
Демонстрационные данные
01Вносите операцию02Формулы считают03Видите результат
01 / РЕШЕНИЯЧто можно
Что можно
поручить таблицам
Деньги, заказы, склад и команда —
выберите, с какой задачи начать.
01
Видеть, куда уходят деньги
Доходы, расходы, прибыль и движение денег по компании и отдельным направлениям. Видно, откуда пришли деньги и на что они ушли.
ДДС · ОПУ · Финансовый учёт
02
Следить за заказами
По каждому клиенту видны заказы и оплаты. Можно проследить сделку от начала до конца и оценить работу команды.
CRM · Заказы · Аналитика
03
Знать, что осталось на складе
Видно, сколько товаров и материалов осталось на каждом складе и на какую сумму. Перемещения между складами тоже учитываются.
Остатки · Закупки · Производство
04
Снять с команды ручные расчёты
Таблица считает зарплату и KPI, помогает следить за задачами и сроками. Повторяющиеся операции выполняются автоматически.
Персонал · KPI · Автоматизация
02 / ПРАКТИКАПримеры
ЗАДАЧИ КЛИЕНТОВПримеры
выполненных проектов
ФИТНЕС · УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ19 клубов.
19 клубов.
Одна картина бизнеса.
У каждого тренера — своя таблица. У руководителя — показатели клуба. У собственника — вся сеть перед глазами.
19
Видео о решениях Formula Lab фитнес-клубов
в единой системе учёта
КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА
Тренер 01Клиенты и занятия
Тренер 02Клиенты и занятия
Тренер 03Клиенты и занятия
Руководитель клубаПродажи · Тренеры · Загрузка
Собственник сети19 клубов
Общая аналитика по всем клубам
Интерактивная схема
От двух недель
КОМАНДА И KPI
Как считаем
зарплату по KPI
Собрали разные способы оценки сотрудников в общей таблице. Руководитель вносит результаты, а бухгалтер сразу видит, сколько нужно выплатить.
РезультатыKPIВыплата
03 / ПРОЦЕССКак мы
Как мы
работаем
От обсуждения задачи до запуска
и обучения вашей команды.
01
Разбираемся
Вы рассказываете, как сейчас устроена работа и что хотите изменить. Обсуждаем процессы и данные.
02
Договариваемся
До начала работы согласуем требования, стоимость и сроки.
03
Разрабатываем
Делаем таблицы, проверяем расчёты и вносим правки по вашим замечаниям.
04
Запускаем
Передаём таблицы и видеоинструкции, обучаем пользователей. Условия поддержки согласуем заранее.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕГотовые таблицы
Готовые таблицы
и помощь с запуском
Таблицы под ваши процессыВы получаете полный доступ к таблицам: учёту, формулам и отчётам, которые мы согласовали.
Проверка перед запускомТестируем вместе и вносим согласованные доработки перед запуском.
Обучение и видеоинструкцииПокажем, куда вносить данные и как пользоваться отчётами.
Договорённости до начала работы. Состав работ, стоимость, сроки и порядок оплаты фиксируем до разработки. Интеграции и дальнейшую поддержку обсуждаем отдельно.
04 / ЗА ТАБЛИЦАМИ — ЛЮДИЯ предприниматель,
Я предприниматель,
который
делает таблицы.
Меня зовут Виталий. Я больше 12 лет в предпринимательстве, основал шесть компаний. По опыту знаю, как важно понимать, что происходит с деньгами, командой и рабочими процессами.
В Formula Lab соединяем опыт аналитиков и предпринимателей, чтобы делать таблицы под конкретные задачи бизнеса.
Бизнес-школы ФРИИ и Сколково Трекер Фонда развития бизнеса Краснодарского края
Давайте познакомимся 05 / ОБРАТНАЯ СВЯЗЬОтзывы
Отзывы
о нашей работе
НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА
Что вы сейчас
считаете вручную?
Напишите, чем занимается компания и что приходится считать вручную.
Обсудим решение, состав работ, стоимость и срок.
Для начала достаточно описать задачу своими словами. Если есть пример таблицы — приложите его к сообщению.